Deadline là gì? Bí quyết chạy Deadline hiệu quả

Deadline là gì, định nghĩa, khái niệm

Chắc hẳn bạn đã nghe những người đi làm đều nhắc đến thuật ngữ Deadline và nỗi sợ trễ Deadline. Vậy Deadline là gì? Vì sao Deadline lại đáng sợ đến thế?

Deadline là thuật ngữ được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực, ngành nghề. Nó thường được cho là yếu tố có tác động xấu đến tinh thần, công việc của người nhân viên. Tuy nhiên, nếu họ biết cách tận dụng, sắp xếp và thích nghi thì sẽ trở thành “bàn đạp” giúp bạn triển khai công việc hiệu quả.

Deadline là gì?

Deadline là gì, định nghĩa, khái niệm

Deadline chính là Hạn chót

Deadline là thời hạn kết thúc, được dùng để đề cập thời gian cụ thể hoàn thành một nhiệm vụ hoặc công việc được giao. Bất kỳ công việc, dự án nào cũng đều cần có Deadline để ràng buộc, đốc thúc bạn nỗ lực làm việc hoàn thành tiến độ. Cũng không thể phủ nhận rằng, với nhiều người Deadline trở thành một nỗi ám ảnh, khiến họ luôn trong tình trạng tăng tốc để làm việc, tránh trễ hạn.

Vì vậy nếu bạn thấy một ai đó nói trễ Deadline, chạy Deadline thì có nghĩa họ cần phải hoàn thành nhanh công việc theo đúng thời hạn đã được giao.

Phân biệt Dateline và Deadline

Dateline, Deadline, phân biệt, khác nhau

Thuật ngữ Dateline chỉ mốc thời gian xảy ra sự việc nào đó. Chẳng hạn giờ họp, giờ hội nghị diễn ra, giờ báo cáo,… Dateline xuất hiện rất nhiều ở các loại giấy tờ, thông báo.

Hiện nay, rất nhiều người bị nhầm giữa Dateline Deadline. Lý do chủ yếu dẫn đến sự nhầm lẫn này do cách phát âm của hai từ này có sự tương đồng. Cùng mang ý nghĩa về thời gian, nhưng DatelineDeadline lại là hai khái niệm hoàn toàn khác biệt.

Nếu Dateline chỉ mốc thời gian xảy ra một sự kiện nào đó thì Deadline cho bạn biết thời hạn kết thúc một công việc. Bất kể dự án nào cũng sẽ được giao một Deadline cụ thể, góp phần đốc thúc bạn hoàn thành công việc đúng quy định.

Deadline có thật sự xấu như bạn nghĩ?

Deadline, xấu, chạy Deadline, vỡ kế hoạch

Deadline có những chức năng hữu dụng nhất định dành cho công việc của bạn. Nó sẽ chính là mục tiêu để bạn có thể theo dõi và thực hiện đúng kế hoạch đề ra một cách chuẩn xác nhất.

Deadline còn giúp tạo sự tin tưởng giữa đối tác và người làm việc, giup đối tác thấy được sự hiệu quả công việc của bạn. Ngoài ra, khi trở thành người quản lý, Deadline sẽ là vũ khí tâm lý để cho bạn thúc đẩy nhân viên của mình làm việc tốt hơn.

Những phương pháp giúp bạn chạy Deadline hiệu quả

Deadline, bí quyết. phương pháp, sắp xếp thời gian hiệu quả

Trễ Deadline, “chạy vắt chân lên cổ” để hoàn thành công việc theo đúng Deadline là những tình trạng mà nhiều người thường xuyên gặp phải. Vậy phải làm thế nào để đảm bảo làm đúng Deadline mà không phải làm việc “quá tải”?

1. Kế hoạch rõ ràng và chi tiết

Bạn phải có kế hoạch cho từng giai đoạn thời gian cho từng cá nhân. Việc lên kế hoạch chi tiết, dễ dàng giúp bạn dễ dàng kiểm soát kết quả công việc của mình nhất. Ngoài ra, nếu bạn có quá nhiều Deadline hãy sắp xếp theo thứ tự ưu tiên cần hoàn thành trước.

2. Quyết tâm cao nhất, liên tục cố gắng

Đây là một cuộc đua, chỉ cần bạn dừng lại thì bạn sẽ thất bại.

3. Sắp xếp thời gian phù hợp

Với một công việc, bạn cần đưa ra một khoảng thời gian hợp lý, đảm bảo có thể hoàn thành. Bạn không thể đưa ra khối lượng công việc 30 ngày và lên kế hoạch 3 ngày hoàn thành. Bạn sẽ chán nản ngay từ ngày đầu tiên và không có gì diễn ra những ngày tiếp theo.

Đừng chỉ lo vui chơi vào gian đoạn đầu và dồn hết công việc vào những giây phút cuối cùng. Điều này chỉ khiến bạn luống cuống hoảng loạn, và kết quả sẽ không được hoàn hảo theo ý bạn.

4. Ghi chú thông báo

Hãy ghi chú lại, thông báo để đảm bảo công việc sẽ được thực hiện theo đúng lộ trình. Đây cũng là một cách nhắc nhở bản thân bạn tập trung vào công việc hơn.

5. Có đội ngũ, công cụ phù hợp với kế hoạch

Nếu công việc yêu cầu làm việc đội nhóm hãy chọn những đồng đội phù hợp nhất, lắng nghe ý kiến của họ và cùng nhau tìm ra phương pháp hiệu quả nhất để các bạn cùng hoàn thành tốt nhất công việc đặt ra.

6. Yêu cầu trợ giúp

Sẽ có những kế hoạch vượt ngoài tầm kiểm soát của bạn. Đừng chần chừ khi yêu cầu trợ giúp. Mọi sự trợ giúp kịp thời giúp bạn hạn chế tốt nhất những rủi ro khi không hoàn thành công việc đấy.

Những sai lầm khi thiết lập Deadline

phương pháp, chạy Deadline, bí quyết

Đừng hiểu sai và gán Deadline cho một mục tiêu không thể hoàn thành

1. Chồng chéo nhiều loại Deadline

Các công việc khác nhau sẽ có thời gian thực hiện và hoàn thành khác nhau. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta sẽ bị trùng các Deadline với nhau, nhất là vào những giai đoạn cao điểm. Vì vậy, bạn nên ghi chú, hệ thống lại theo ngày, tháng, quý, năm để có những sự điều chỉnh hoặc nhận hỗ trợ kịp thời.

2. Không thực tế

Nếu lập ra Deadline không khả thi với khả năng, điều kiện thực tế thì bạn bắt buộc phải làm quá sức, tâm lý chán nản và kết quả công việc thì có thể sẽ không được như mong muốn.

3. Không chia nhỏ từng giai đoạn

Sai lầm này sẽ khiến bạn mất kiếm soát tiến độ công việc. Chia thành những giai đoạn nhỏ cho Deadline sẽ giúp bạn hệ thống, đánh giá, phân phối sức lực, tài nguyên hợp lý hơn.

4. Thật sự cần kiên nhẫn

Đối với những công việc cần sự tỉ mỉ, nhất quán thì việc tạo ra Deadline chỉ làm uổng phí thời gian của bạn mà kết quả thì vẫn không được hoàn thành.

5. Bắt chước người khác

Việc đặt Deadline rập khuôn theo người khác sẽ đẩy chính bạn vào thất bại. Tuỳ theo khả năng của bản thân, nhóm, trang thiết bị hỗ trợ mà thời gian hoàn thành công việc khác nhau.

Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích, đừng quên chia sẻ nó với mọi người. Hoặc nếu bạn muốn nhiều hơn nữa về những thông tin tương tự, đừng ngần ngại đọc thêm tại đây.

Cùng chuyên mục